Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Kobespa Energiecollectief B.V., versie 2026. Gevestigd aan Raadhuisstraat 3A te (6581 AL) Malden, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 58608478. Deze voorwaarden treden per 1 maart 2026 in werking. Download de voorwaarden als PDF.

Artikel 1. Algemeen

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

Kobespa: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Kobespa Energiecollectief B.V.
Deelnemer: de natuurlijk of rechtspersoon die deelneemt aan het door Kobespa aangeboden inkoopcollectief van gas en/of elektriciteit.
Deelnameformulier: de overeenkomst tussen Kobespa en de Deelnemer, waarbij de Deelnemer Kobespa een onvoorwaardelijke volmacht geeft om namens de Deelnemer voor één of meerdere jaren gas en/of elektriciteit in te kopen, zulks ter vrije keuze van Kobespa.
Aanbesteding: de (collectieve) inkoop van gas en/of elektriciteit voor de Deelnemer voor het aangaan van een nieuwe Energieovereenkomst na ommekomst van de looptijd van de bestaande Energieovereenkomst.
Leverancier: een leverancier van gas en/of elektriciteit.
Energieovereenkomst: de overeenkomst aangaande de levering van gas en/of elektriciteit tussen de Deelnemer en een Leverancier.
Volmacht: de onvoorwaardelijke volmacht die de Deelnemer geeft aan Kobespa om ten behoeve van de Deelnemer tot wederopzegging, al dan niet via een Aanbesteding, gas en/of elektriciteit in te kopen. De volmacht wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.

Artikel 2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en leveringen van Kobespa, van welke aard dan ook, tenzij die toepasselijkheid geheel of op onderdelen uitdrukkelijk schriftelijk is uitgesloten c.q. expliciet anders is overeengekomen.
Eventuele voorwaarden van de Deelnemer worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Afwijkingen van en aanvullingen op deze voorwaarden zijn slechts van toepassing indien en voor zover deze door Kobespa uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.
Kobespa is gerechtigd deze Algemene Voorwaarden eenzijdig tussentijds te wijzigen, zonder dat daarvoor toestemming van de Deelnemer is vereist. Van een wijziging van deze Algemene Voorwaarden zal Kobespa de Deelnemer voortijdig op de hoogte stellen. De gewijzigde Algemene Voorwaarden treden in werking binnen 14 dagen na schriftelijke kennisgeving daartoe. Het wijzigen van de Algemene Voorwaarden geeft de Deelnemer geen grond om het Deelnameformulier te ontbinden. De gewijzigde Algemene Voorwaarden gelden ook voor bestaande overeenkomsten.

Artikel 3. Volmacht

Door ondertekening van het Deelnameformulier geeft de Deelnemer Kobespa een onvoorwaardelijke volmacht om namens hem Energieovereenkomsten met Leveranciers te sluiten, alsmede relevante informatie op te vragen bij netbeheerders, energieleveranciers en meetbedrijven en het opzeggen van de huidige Energieovereenkomst van de Deelnemer bij de huidige Leverancier.
De door de Deelnemer aan Kobespa verleende volmacht geldt voor onbepaalde tijd en tot wederopzegging, met inachtneming van het bepaalde in artikel 10.

Artikel 4. Totstandkoming van Energieovereenkomsten

Kobespa bundelt de gezamenlijke gas- en elektriciteitsbehoefte van alle Deelnemers en tracht vervolgens tegen een gunstig tarief en onder gunstige voorwaarden een nieuwe Energieovereenkomst ten behoeve van de betreffende Deelnemer(s) af te sluiten.
Indien Kobespa besluit tot Aanbesteding over te gaan, zal zij de Deelnemer daarvan op de hoogte stellen.
Na de totstandkoming van een Energieovereenkomst zal deze zo spoedig mogelijk schriftelijk door Kobespa aan de Deelnemer worden bevestigd, zulks onder mededeling van de inhoud van de Energieovereenkomst.
Kobespa maakt geen onderdeel uit van de Energieovereenkomst die door haar ten behoeve van de Deelnemer met een Leverancier wordt gesloten. Kobespa treedt daarbij slechts op als tussenpersoon.
Kobespa kan niet garanderen dat haar inspanningen zullen leiden tot het door de Deelnemer beoogde resultaat. Op Kobespa rust derhalve slechts een inspanningsverplichting.

Artikel 5. Verschuldigde vergoedingen

De Deelnemer is, tenzij anders is overeengekomen, voor deelname aan het inkoopcollectief van gas en elektriciteit een eenmalige vergoeding aan Kobespa verschuldigd.
De Deelnemer is, tenzij anders is overeengekomen, voor de duur van de Energieovereenkomst met betrekking tot de levering van gas een periodieke vergoeding per aansluiting aan Kobespa verschuldigd.
De Deelnemer is, tenzij anders is overeengekomen, voor de duur van de Energieovereenkomst met betrekking tot de levering van elektriciteit een periodieke vergoeding per aansluiting aan Kobespa verschuldigd.
Tenzij anders is overeengekomen, ontvangt Kobespa van de Deelnemer alsmede van de Leverancier een vergoeding voor haar werkzaamheden. Deze bepaling is aan te merken als een kennisgeving als bedoeld in art. 7:418 BW.
De hoogte van de in lid 1 t/m 3 van dit artikel genoemde vergoedingen staan vermeld op het deelnameformulier.
Kobespa heeft het recht om de vergoedingen te verhogen als gevolg van prijsinflatie.

Artikel 6. Facturatie en betaling

De eenmalige vergoeding, als bedoeld in artikel 5 lid 1, wordt direct bij deelname aan de Deelnemer gefactureerd. Betaling van deze facturen dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum op een door Kobespa aangewezen bank- of girorekening, tenzij anders overeengekomen.
Indien de Deelnemer de factuur van Kobespa niet binnen de overeengekomen betalingstermijn voldoet, verkeert de Deelnemer van rechtswege in verzuim zonder dat nadere ingebrekestelling daartoe is vereist. De Deelnemer is dan naast de buitengerechtelijke incassokosten de wettelijke handelsrente aan Kobespa verschuldigd.
De periodieke vergoedingen, als bedoeld in leden 2 en 3 van artikel 5, worden periodiek door middel van een (voorschot)factuur door de Leverancier aan de Deelnemer in rekening gebracht. Hierop zijn de betalingsvoorwaarden van de betreffende Leverancier van toepassing.

Artikel 7. Verplichtingen van de Deelnemer

De Deelnemer is verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door haar aangeleverde gegevens en documenten, ook als deze van een derde partij afkomstig zijn.
De Deelnemer is verplicht Kobespa zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk op de hoogte te stellen van: a) wijzigingen van IBAN, e-mailadres en facturatieadres ten behoeve van correspondentie, facturatie en meterstanden; b) substantiële wijzigingen met betrekking tot het gas- en/of elektriciteitsverbruik, opwek- en/of opslaginstallaties, capaciteit en/of metergrootte; c) wijzigingen van rechtsvormen; het al dan niet voldoen aan de voorwaarden van een micro-onderneming.
Ongeacht de oorzaak van de wijzigingen zoals benoemd in artikel 7.2, blijft de Deelnemer volledig verantwoordelijk voor het tijdig, volledig en correct melden daarvan aan Kobespa, alsmede voor alle gevolgen die voortvloeien uit het niet, niet tijdig of onjuist melden van dergelijke wijzigingen.
Kobespa behoudt zich het recht voor om eventuele door bevoegde autoriteiten opgelegde naheffingen op de Deelnemer te verhalen. Indien en voor zover een dergelijke naheffing het gevolg is van (i) door de Deelnemer onjuist, onvolledig of te laat verstrekte informatie, (ii) een wijziging van door de Deelnemer verstrekte gegevens zonder tijdige melding daarvan aan Kobespa, of (iii) enig handelen of nalaten van de Deelnemer in strijd met wettelijke verplichtingen, de Energieovereenkomst of deze Algemene Voorwaarden, is Kobespa tevens gerechtigd de naheffing te verhogen met alle door haar in verband daarmee gemaakte (buiten)gerechtelijke en administratieve kosten.
In geval van wijzigingen zoals benoemd in artikel 7.2.b behoudt Kobespa het recht om uw aansluiting onder te brengen bij een andere overeenkomst / aanbesteding / leverancier.
De Volmacht blijft van kracht ongeacht wijzigingen zoals benoemd in artikel 7.

Artikel 8. Aansprakelijkheid

Indien Kobespa aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is Kobespa enkel aansprakelijk voor de directe schade van de Deelnemer. Kobespa is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, zijnde o.a. gevolgschade, bedrijfsschade, schade door bedrijfsstagnatie, gederfde inkomsten, etc.
De aansprakelijkheid van Kobespa is beperkt tot maximaal 12 maal de periodieke vergoedingen als vermeld in leden 2 en 3 van artikel 5, dan wel als er geen vergoeding is overeengekomen op maximaal € 12.500,-, dan wel tot het bedrag waartoe de aansprakelijkheidsverzekeraar van Kobespa dekking verleent indien de schade hoger is dan € 12.500,-.
De beperking van aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld, komt te vervallen als de schade door Kobespa opzettelijk dan wel door bewuste roekeloosheid is veroorzaakt.
Kobespa is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de gevolgen van een contractuele relatie tussen Deelnemer en Leverancier die mogelijk voortkomt uit het inkoopcollectief van gas en/of elektriciteit dan wel de Aanbesteding. Dit geldt dus ook voor de geboden tarieven en de eventuele indexering daarvan en boetes die worden opgelegd door de huidige leverancier, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Voormelde gegevens zijn gedefinieerd in de algemene leveringsvoorwaarden van de Leverancier.
Indien de huidige Energieovereenkomst van de Deelnemer door Kobespa wordt gewijzigd, opgezegd en/of beëindigd dan wel een nieuwe Energieovereenkomst voor de Deelnemer wordt gesloten, betreft deze Energieovereenkomst in haar gevolgen uitsluitend de Deelnemer.
Eventuele boetes en opzegvergoedingen welke het gevolg zijn van een te late opzegging door Kobespa van de huidige Energieovereenkomst van de Deelnemer, komen voor rekening en risico van Kobespa, tenzij een te late opzegging te wijten is aan onjuist door de Deelnemer opgegeven informatie.
De Deelnemer is verplicht iedere schadeveroorzakende situatie onverwijld te melden bij Kobespa. Onder onverwijld wordt verstaan: binnen 28 dagen nadat de Deelnemer bekend is, dan wel redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met de schadeveroorzakende situatie. Kobespa is niet aansprakelijk als de Deelnemer niet tijdig melding doet.

Artikel 9. Vrijwaring

De Deelnemer vrijwaart Kobespa voor alle aanspraken met betrekking tot het te laat opzeggen of aansluiten van een Energieovereenkomst, het doorgeven van verkeerde meterstanden, het verzenden van een onjuiste (eind)afrekening, een te late oplevering van de aansluiting of andere handelingen die tot schade leiden voor de Deelnemer, het in gebreke blijven van derden, zoals netbeheerders, meetbedrijven en Leveranciers, daaronder mede begrepen.

Artikel 10. Einde van de overeenkomst

De Deelnemer kan het Deelnameformulier en de door hem verstrekte volmacht op ieder moment opzeggen, gerekend vanaf de datum waarop de opzegging van de Deelnemer door Kobespa is ontvangen. De Deelnemer dient het schrijven van de opzegging te richten aan: Kobespa Energie & Advies, Raadhuisstraat 3A, 6581 AL Malden.
De Deelnemer is ondanks opzegging gebonden aan de nieuwe Energieovereenkomst indien de Aanbesteding is gestart voordat de opzegging door Kobespa is ontvangen. Pas na de looptijd van die nieuwe Energieovereenkomst is het voor de Deelnemer alsdan mogelijk om zelf een nieuwe Energieovereenkomst te sluiten.
Contractuele verplichtingen die Kobespa voorafgaand aan de beëindiging van het Deelnameformulier namens de Deelnemer met een Leverancier is aangegaan, blijven onverminderd van kracht.
Bij een voortijdige beëindiging van de Energieovereenkomst is de Deelnemer, ook als het gaat om een nieuwe Energieovereenkomst als bedoeld in art. 10.2, naast een eventuele te betalen boete aan de Leverancier, een boete verschuldigd aan Kobespa gelijk aan 15% van de gecontracteerde waarde (opslag of leverprijs × resterend afnamevolume + maandelijkse vaste vergoeding × resterende maanden) van de hoeveelheid gas en/of elektriciteit zoals benoemd in het Deelnameformulier en/of zoals bekend bij de netbeheerder/leverancier, berekend vanaf datum tussentijdse beëindiging tot einde looptijd van de Energieovereenkomst. Deze vergoeding wordt direct nadat de tussentijdse opzegging Kobespa heeft bereikt, aan de Deelnemer gefactureerd. Betaling van deze factuur dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum op een door Kobespa aangewezen IBAN tenzij anders overeengekomen.
Indien de Deelnemer zijn faillissement aanvraagt c.q. in staat van faillissement belandt, aan de Deelnemer surseance van betaling is verleend, dan wel op hem de WSNP van toepassing wordt verklaard, is Kobespa bevoegd het Deelnameformulier zonder rechterlijke tussenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden, zonder dat Kobespa aansprakelijk is jegens de Deelnemer voor enige vorm van schade.

Artikel 11. Toepasselijk recht, forumkeuze en overige(n)

Op alle door Kobespa gesloten en te sluiten overeenkomsten is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 is uitgesloten.
Alle geschillen – daaronder begrepen die, welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd – welke ontstaan naar aanleiding van een overeenkomst waarop de onderhavige voorwaarden geheel of gedeeltelijk van toepassing zijn, of naar aanleiding van andere overeenkomsten welke een uitvloeisel zijn van een dergelijke overeenkomst, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van Kobespa, tenzij een dwingende wetsbepaling zich hiertegen verzet. Dit laat onverlet dat Kobespa met de Deelnemer kan overeenkomen het geschil te laten beslechten door middel van onafhankelijke arbitrage.
Deze Algemene Voorwaarden treden per 1 maart 2026 in werking.